BDLO – alles nur Amateure?

Warum gibt es uns, warum tun wir, was wir tun … und für wen eigentlich?

Orchesterprojekte, Notenausleihe, Vergünstigungen bei Versicherungen und Fortbildungsangebote – das ist nur ein Teil der von unseren Mitgliedsorchestern wahrgenommenen Leistungen des BDLO. Doch sorgt der BDLO für weit mehr, wie ein Blick in die Schaltzentrale zeigt: Hinter dem Verbandsnamen „BDLO“ steht ein starkes Team mit ehrenamtlichem und hauptamtlichem Engagement und reichlich Herzblut. Heute stellen wir euch das Präsidium und die Geschäftsstelle vor und gehen der Frage nach, wie unser bunter Strauß an Aufgaben und Verpflichtungen aussieht und wie wir Hand in Hand arbeiten.

Ein bisschen funktioniert der BDLO wie ein Orchester: Damit am Ende ein harmonisches Ganzes entsteht, braucht es unterschiedliche Rollen. Beim BDLO sind das vor allem das Präsidium und die Geschäftsstelle, die unsere elf Landesverbände und die 880 Mitgliedsorchester mit ihren 34.000 Musizierenden betreuen und deren Interessen vertreten. Wer aber übernimmt nun welche Aufgaben, warum gibt es neben dem Präsidium einen Geschäftsführer und wo sind die Schnittstellen von Präsidium und Geschäftsstelle?

Ehrenamt trifft Hauptamt

Das Präsidium besteht aus sieben Personen und arbeitet vollständig ehrenamtlich. Als Präsidiumsmitglieder engagieren wir uns neben Beruf, Familie und dem eigenen Orchestermusizieren für den Verband. Zudem sind einige von uns zusätzlich Vorstandsmitglied im eigenen Orchester. Wir entwickeln die strategische Ausrichtung des BDLO, konzipieren neue Projekte und Angebote, vertreten die Interessen der Orchester gegenüber der Politik, suchen Kooperationspartner und gestalten dadurch die Zukunft des Verbandes aktiv. Wir untersuchen, z.B. per Mitgliederbefragung 2026, welche Themen unsere Orchester heute und morgen bewegen und wie wir sie dabei bestmöglich unterstützen können. Wir kommen aus den unterschiedlichen Bundesländern und sind dort auch Ansprechpartner für die jeweiligen Landesverbände. Mehrmals im Jahr kommen wir in Dresden, Berlin, Stuttgart oder anderen dezentralen Orten der Republik zu einer jeweils 2-tägigen Sitzung zusammen. Und eines dürft ihr uns glauben: Die Tagesordnung ist knackig, jeder TOP muss ausführlich diskutiert und beraten werden, damit am Ende eine gute Lösung entstehen kann. Die Kunst dabei ist es, den roten Faden nicht zu verlieren, um möglichst effizient durch die verschiedenen Themen zu kommen. Meistens gelingt dies. Und oftmals sind unsere Beschlüsse am Ende einstimmig. Viele dieser Beschlüsse sind wiederum die Arbeitsgrundlage für die Geschäftsstelle.

Die Geschäftsstelle besteht aus hauptamtlichen Mitarbeitern, die vom Präsidium ausgewählt und angestellt werden. Sie alle sorgen dafür, dass Ideen Wirklichkeit werden. Die Geschäftsstelle in Dresden ist somit die Umsetzungszentrale unseres Verbandes. Ihr besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Einwerbung von Fördermitteln. Das ist nicht nur „nice to have“, sondern für den Fortbestand des BDLO existenziell, da die Mitgliedsbeiträge nur einen Teil der Ausgaben decken. Deshalb liegt diese Aufgabe hauptsächlich in den Händen des Geschäftsführers Jasko Dolezalek. Viele Angebote des BDLO wären ohne erfolgreich beantragte Drittmittel nicht realisierbar. Hinter jedem bewilligten Projekt stehen oft Monate intensiver Vorbereitung, zahlreiche Gespräche und umfangreiche Anträge. Jeder erfolgreiche Förderantrag schafft neue Möglichkeiten für unsere Orchester und für landesübergreifende musikalische Projekte. Damit sichern wir die Zukunft der Amateurmusik und leisten einen Beitrag, dass sich Musiker aus ganz Deutschland austauschen und nachhaltig miteinander vernetzen können.

Ein weiterer unverzichtbarer Bestandteil in der Geschäftsstelle: die BDLO-Notenbibliothek. Hier schalten und walten die beiden Notenbibliothekarinnen Letizia Turini und Barbara Weidlich. Sie betreuen den umfangreichen Notenbestand des BDLO, beraten Orchester bei der Werkauswahl, organisieren Ausleihen und sorgen dafür, dass das gewünschte Notenmaterial zuverlässig dort ankommt, wo es benötigt wird. Tausende Notensätze müssen gepflegt, katalogisiert, ergänzt, versendet und wieder eingearbeitet werden. Die Notenbibliothek ist weit mehr als ein Lager, sie ist einer unserer größten Servicebereiche und ermöglicht euch den Zugang zu einem Repertoire, das viele Ensembles allein kaum finanzieren könnten. Für viele Mitgliedsorchester ist die Notenbibliothek einer der sichtbarsten Vorteile ihrer Mitgliedschaft.

Was ihr vielleicht noch nicht wisst: Als Mitgliedsorchester bekommt ihr bald die Möglichkeit, euren Noten-Bestand in die Bibliotheksdatenbank des BDLO zu integrieren. Ihr könnt dann leicht und systematisch die eigenen Orchesternoten über eine Maske einpflegen und im Nachhinein nach bestimmten Kriterien recherchieren. Eure Bestände werden so für alle Mitgliedsorchester sichtbar – eine Art solidarischer Austausch, über den ihr, wenn ihr möchtet, anderen Orchestern eine Ausleihe auch eurer Noten ermöglicht. In Einzelfällen könnt ihr ausgewählte Notensätze kostenfrei in unserer Bibliothek einlagern. So kann jedes Orchester einen direkten Beitrag zu unserem zentralen Community-Gedanken leisten und für eine echte Win-win-Situation sorgen. Je mehr mitmachen, desto größer wird der Mehrwert für alle sein!

Gemeinsam stark – auch über den BDLO hinaus

Im BDLO engagieren wir uns nicht nur für unsere eigenen Mitgliedsorchester. Als Mitglied im Bundesmusikverband Chor & Orchester (BMCO) bringen wir unsere Interessen auch auf Bundesebene ein. Während wir als BDLO die fachliche Heimat für unsere Orchester sind, vertritt der BMCO die Amateurmusik insgesamt gegenüber Politik, Ministerien und Fördermittelgebern. Dort werden kulturpolitische Themen verhandelt, bundesweite Förderprogramme entwickelt und die Interessen zahlreicher Chor- und Orchesterverbände gebündelt. Damit wir hier als einer von 21 Verbänden ein ernstes Wörtchen mitreden können, nehmen Präsidiumsmitglieder an den Tagungen teil. Und auch im DMR (Deutscher Musikrat) sind wir Mitglied, begleiten die Sitzungen und bringen uns ein. Und es geht noch weiter: Ebenfalls auf europäischer und internationaler Ebene wollen wir mitreden, um am Puls der aktuellen Entwicklungen zu bleiben. Auf europäischer Ebene ist das die EOFed (European Orchestra Federation), auf internationaler Ebene die WFAO (World Federation of Amateur Orchestras). In all diesen Gremien engagieren wir Präsidiumsmitglieder uns zusätzlich zu unserem eigenen Verband ehrenamtlich, damit eure Anliegen in diesen wichtigen Gremien Gehör finden.

Von uns – für uns

Ein starker Verband wie der BDLO entsteht nicht von selbst. Er lebt von Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen entwickeln und viel Zeit investieren. Er lebt aber auch und vor allem von euch: Einer Gemeinschaft, die diese Arbeit trägt und überhaupt erst möglich macht. Denn was wäre der tollste Verband, wenn er keine Mitglieder hätte? Nichts! Je stärker wir im BDLO aufgestellt sind, desto mehr können wir im Präsidium für euch erreichen. Der BDLO, das sind wir alle!

Und wir alle engagieren uns mit dem gemeinsamen Ziel, Amateurmusik zu stärken. Dieses Miteinander ermöglicht unsere Serviceangebote wie die Beratung, Notenausleihe, Fortbildungen und Förderprogramme. So haben wir eine starke Stimme für die Orchester in Deutschland.

Ihr alle tragt mit eurem aktiven Musizieren in unseren Mitgliedsorchestern dazu bei, dass unsere Gemeinschaft wächst, neue Ideen entstehen und auch zukünftige Generationen gemeinsam musizieren können.

Wie viele Stunden ehrenamtlicher Tätigkeit da zusammenkommen, lässt sich gar nicht auflisten. Was uns antreibt, ist unsere große Leidenschaft für Musik und unser Wille, aktiv etwas bewegen zu können in einer Welt, in der die gemeinsame Sprache die Musik selbst ist.

Unsere letzte Präsidiumssitzung fand Ende Juni in der Geschäftsstelle Dresden statt: am Hitzewochenende mit über 40°. Die Klimaanlage in der Geschäftsstelle war ebenso wie die Deutsche Bahn bei unserer Rückreise überfordert. Am Samstagabend genossen wir gemeinsam Carl Maria von Webers Freischütz auf der Felsenbühne Rathen.

Ihr habt weitere Fragen zum BDLO, habt Ideen, Anregungen oder möchtet euch engagieren? Dann nehmt gerne ganz unkompliziert Kontakt mit uns auf über info@bdlo.de.