Wir lieben Orchester … auch wenn sie Arbeit machen

Liebe Orchester, hoffentlich haltet ihr alle die Postkarte mit dem Horn-Motiv in Händen, die auf der Rückseite euren individuellen Orchesterzugang zu tutti.info zeigt. Im Juni 2025 ist tutti.info an den Start gegangen und in der Dezember-Ausgabe gab es zum ersten Mal Artikel über die BDLO Akademie und unsere Mitgliederversammlung, die exklusiv unseren Mitgliedsorchesters vorbehalten sind und deshalb ein Einloggen mit eurem Orchesterzugang erfordern. Also stand die Redaktion vor der Frage: „Wie teilen wir unseren 34.000 Mitgliedern ihre Zugangsdaten mit?“ Die einfachste Lösung war eine E-Mail an die Vorstände unserer 900 Mitgliedsorchester mit den Zugangsdaten und der Bitte, diese an ihre Orchester weiterzuleiten. Das war ruckzuck erledigt und die E-Mail ist hoffentlich bei euch angekommen.

Doch wir fragten uns, ob eine E-Mail ausreiche? Die verschwindet im Postfach und ist nach wenigen Wochen kaum wiederzufinden. Also entwarfen wir eine Postkarte, die sich jeder in den Instrumentenkasten oder neben den Computer legen kann, um jederzeit die exklusiven Artikel  lesen oder selbst Artikel einzureichen zu können. Auf der Rückseite dieser Postkarten zeigt ein Aufkleber die individuellen Zugangsdaten.

Gesagt, getan! 20.000 Postkarten wurden in den Druck gegeben, ebenso 20.000 Aufkleber mit Zugangsdaten, weiterhin 900 Anschreiben an die Orchester erstellt und 900 Briefumschläge bereitgelegt. Doch wie kommen die Aufkleber auf die Postkarten? Die Kalkulation von zwei Sekunden pro Aufkleber und 20 Sekunden pro Orchester, um Postkarten und Begleitschreiben in einen Briefumschlag zu stecken, war die optimistische Annahme von … (Nein, wir nennen keinen Namen) – dann hätten wir es in 15 Stunden geschafft. Damit lagen wir aber völlig daneben! Postkarte von einem Stapel nehmen, Aufkleber von einer Folie abknibbeln, Aufkleber passgenau neben den Benutzernamen kleben, Postkarte auf den passenden Stapel zurücklegen – das ist nicht in zwei Sekunden machbar.

Viele fleißige Hände in der Geschäftsstelle in Dresden haben geknibbelt, geklebt, gefaltet, eingetütet, sortiert und frankiert. Akkordarbeit! … bis der letzte Brief endlich im Postkasten war. Danke an das Team der Geschäftsstelle und an mehrere Aushilfskräfte für diese Aktion.

Das war unerwartet viel Arbeit und jetzt hoffen wir, dass unsere Postkarten auch ihrer Bestimmung gerecht werden: Tatsächlich zur Hand zu sein beim Stöbern in tutti.info. Wir wünschen gute Lektüre.