Die BDLO-Bibliothek als Dreh- und Angelpunkt für Orchestermateriale und Vernetzung
Das Leistungsspektrum des BDLO – Fortbildungsveranstaltungen, Orchesterprojekte und organisatorische Unterstützung der Mitgliedsorchester – wird durch die Bibliothek mit ihrem Schwerpunkt auf Orchestermateriale um weitere Bereiche erweitert. Die Ausleihe ist nur eine der vielen Dienstleistungen, die sich die Bibliothek zur Aufgabe macht. Die bibliothekarische Arbeit beschränkt sich nicht nur auf die Titelaufnahme, Systematisierung und Ausleihe von Werken, sondern umfasst weitere ebenso wichtige Komponenten wie Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit. Vernetzung zwischen den Orchestern, die Speicherung der Konzertprogramme, Beratung bei der Zusammenstellung von Programmen, Anschaffung und Verleih von Noten – das sind die bereits 1924 formulierten Ziele und Aufgabenfelder des BDLO, die die Idee einer Notenbibliothek als Fundus für alle Mitgliedsorchester nahelegte.
Ein Jahrhundert Vernetzung: Von der Vision zur Realität
Im Jahr 1931, sieben Jahre nach der Gründung, begann der Noten-Verleih mit etwa 250 Werken. Während des 2. Weltkriegs wurde der Bestand vollständig zerstört. In den 1950er-Jahren konnte in Nordrhein-Westfalen mit staatlichen Mitteln eine neue Noten-Bibliothek aufgebaut werden, die zunächst nur den regionalen Orchestern diente. In den 1970er-Jahren geschah Ähnliches in Bayern.
1983 entstand auf Initiative des bayerischen Landesverbandes der »Nürnberger Katalog«, ein umfassendes Verzeichnis der Orchesterliteratur für Amateurorchester. Diese wertvolle Ressource wurde durch die Zusammenarbeit mit den Notenarchiven mehrerer bayerischer Orchester, der nordrhein-westfälischen Bibliothek und weiteren nichtkommerziellen europäischen Notenleihbibliotheken ermöglicht. Der alte Gedanke des Notenaustausches lebte wieder auf.
Von der alphabetischen Liste zum Online-Katalog
Ab 1987 richtete der BDLO neben den bereits bestehenden Landesbibliotheken eine Zentralbibliothek ein, die seit 1992 den Datenaustausch über ein gemeinsames EDV-System koordiniert. 2013 schließlich wurden die Bibliotheken in der Dresdener BDLO-Geschäftsstelle zusammengelegt und die Verwaltung der immer größer werdenden Notenbestände in hauptamtliche Hände übergeben. Sie verfügt heute über einen umfangreichen Bestand an ca. 7.700 Werken in ca. 16.500 Ausgaben.
Neben der Notenleihe umfasst die Hauptaufgabe der Bibliothek auch die Beratung der Mitglieder zu Notenkauf und Verlagsausleihe sowie eine umfassende Recherche nach noch nicht verzeichneten Werken. Die Datenbank wird kontinuierlich gepflegt und wächst stetig. Diese umfasst heute etwa 21.000 Aufführungsmateriale von 16 BDLO-Orchestern, 20 weiteren Orchestern und Notenarchiven in Deutschland sowie sieben europäischen Notenbibliotheken. Sie enthält Informationen über im Handel erhältliche Orchestermateriale und über zahlreiche bei Verlagen erhältliche Leihmateriale.
Die Bibliothek bietet allen Suchenden außerdem eine effiziente und gleichzeitig kommerziell unbeeinflusste Onlinesuche nach Orchestermusik. Auf europäische Ebene besteht innerhalb der EOFed (European Orchestra Federation) ein Netzwerk von Bibliotheksverbänden aus Dänemark, Estland, den Niederlanden, Norwegen, Österreich, der Schweiz und Tschechien. Zur Zeit wird an einer gemeinsamen Datenbank gearbeitet, deren Prototyp »Elise« auf der Seite des EOFed zu finden ist. Die Werke werden bei Bedarf beschafft und – im Rahmen der urheberrechtlichen Möglichkeiten – an die Mitgliedsorchester ausgeliehen. Diese Bestände der EOFed-Bibliotheken sind zum großen Teil bereits im »Nürnberger Katalog« gespeichert und recherchierbar.
Individuelle Suchoptionen
Auf der BDLO-Webseite stehen drei verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung:
1. Notensuche: Hier kann man nach dem Namen des Komponisten oder über einen Freitext suchen.
2. Nach Komponisten: Hier findet man eine alphabetische Liste aller Komponist*innen im BDLO-Katalog sowie die Anzahl ihrer erfassten Werke. Ein Klick auf die Werkanzahl öffnet eine alphabetische Liste der Werke. Durch einen weiteren Klick auf »weitere Informationen« erhält man Details wie Werkart, Typ, Schwierigkeitsgrad, Aufführungsdauer und Originalbesetzung.
Für Mitglieder, die sich auf der Webseite einloggen, sind zusätzlich Informationen zu Aufführungszahlen durch Mitgliedsorchester, Notenausgaben und deren Verfügbarkeit einsehbar. Diese enthalten auch Angaben zu Bearbeitungen, Besetzungsvarianten, Stärken der Streicherstimmen und Vorhandensein von Strichangaben.
3. Für alle Besucher mit Login-Möglichkeit steht die Erweiterte Notensuche zur Verfügung. Diese Funktion erlaubt eine detaillierte Recherche im »Nürnberger Katalog« nach Bibliotheksbestand, Fernleihe, Kaufmaterial oder Leihmateriale vom Verlag. Neben den üblichen Suchkriterien wie Werktitel, Komponist und Bearbeiter können sie auch nach Besetzung, biografischen Eckdaten (Gender, Geburts- und Sterbeort bzw. -datum, Nationalität/Wirkungsland des Komponisten), Epoche und Gattung suchen. Zudem kam man festlegen, ob das gesuchte Werk bestimmte Anforderungen an die Instrumentierung erfüllen soll, etwa eine spezifische Anzahl von Holzbläsern, Blechbläsern oder Schlaginstrumenten. Im Feld »Sonder-, Zusatz- oder Soloinstrumente« kann man die Suche weiter verfeinern.
Der tägliche Griff ins Notenregal

© Heike Neubauer-Antoci

Der Konzertkalender: Ein Tool für Dokumentation und Vernetzung
In unserem Konzertkalender können Mitgliedsorchester ihre Konzertprogramme an einem zentralen Ort veröffentlichen und für alle sichtbar machen. Diese Plattform ist direkt mit dem »Nürnberger Katalog« verknüpft und dient in erster Linie dazu, einen Teil des Amateur-Konzertlebens zu präsentieren und zu dokumentieren. Zusätzlich fördert der Konzertkalender den Erfahrungsaustausch zwischen den Orchestern, was zu einer besseren Vernetzung, zu neuen Ideen für die Programmgestaltung und einer Erweiterung des Repertoires führt.

Die eingetragenen Programme können sowohl für Recherchezwecken als auch zur Beantwortung von Anfragen genutzt werden. Zum Beispiel kann man nachsehen, welche Werke in einem bestimmten Programm zusammen aufgeführt wurden. Oder man kann sich bei den ausführenden Orchestern nach der Spielbarkeit und Verfügbarkeit eines Werkes erkundigen.

 

Umfassender Service für Orchester: Notenrecherche, Verleihoptionen und Materialbeschaffung
Die Ausleihmodalitäten sind vielseitig gestaltet. Je nach Urheberrechtssituation können die Orchester wählen zwischen Originalmaterial mit genauer Anzahl der Streicherstimmen, einfachen Kopiersätzen oder digitalisierten Noten. Häufig gewünscht werden Partituren und Stimmen im chamoisfarbenen B4-Format, da dieses Format einen besseren Kontrast und eine optimale Lesbarkeit bei Bühnenbeleuchtung und aus größerer Entfernung bietet. Oder wir liefern die Stimmen und evtl. mehrere Partituren als Broschüre im Format A4, abgestimmt auf die jeweilige Orchestergröße. Die Anschaffung neuer Materiale erfolgt meist auf spezielle Anfrage eines Orchesters. Am häufigsten werden derzeit Filmmusiken, Bearbeitungen für Kammerorchester und neue Urtext-Ausgaben klassischer Werke nachgefragt. Die Vielfalt der anzuschaffenden Werke spiegelt die unterschiedlichen musikalischen Vorlieben der Orchester bzw. ihrer Dirigent*innen wider. Unser Jahresbudget ermöglicht es uns, die Bestände der Bundes- und Landesbibliotheken zu ergänzen oder zu ersetzen.

Mehr Gleichstellung, bessere Vernetzung, neue Funktionen – unsere Bibliothek der Zukunft
Im Jahr 2022 haben der BDLO und das »Archiv Frau und Musik« ein gemeinsames Projekt gestartet, um die Geschlechtergerechtigkeit in den Programmen der Amateurmusik zu fördern. Durch diese Zusammenarbeit wurde der »Nürnberger Katalog« um Hinweise auf die Bestände des Archivs ergänzt. Ziel war es, den Orchestern den Zugang zu Werken von Komponistinnen zu erleichtern, die Suchfunktionen zu erweitern und so die Programmgestaltung zu diversifizieren.

Die BDLO-Datenbank soll in Zukunft interessierten Orchestern ein umfassendes und dynamisches Werkzeug bieten, das weit über die reine Speicherung von Konzerten hinausgeht. Neben der Verwaltung und Systematisierung der eigenen Notenbestände soll die Datenbank z.B. auch die gezielte Suche im Konzertkalender nach bestimmten Kriterien (z.B. Aufführungsort oder Postleitzahl) ermöglichen. Darüber hinaus wird an der Integration einer Kommentarfunktion gearbeitet, um die Kommunikation über die aufgeführten Werke zu fördern und den Erfahrungsaustausch zu erleichtern.

Ein weiteres Ziel für die Zukunft ist die Erweiterung der internationalen Vernetzungen. Ziel ist es, die Grundlagen für ein europäisches und später auch weltweites Netzwerk der Bibliotheken der in der WFAO (World Federation of Amateur Orchestras) organisierten Verbände und Nutzer zu schaffen. Dieses Netzwerk soll als Plattform für einen intensiven Austausch von nationalem und zeitgenössischem Orchesterrepertoire dienen. Zudem könnte es Komponistinnen und Komponisten unterstützen, die ihre Werke ohne Verlagsvermittlung verbreiten möchten.

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